各位老师：
按白云区教育局《关于全面开展民办学校（幼儿园）教师人事档案统一保管及持证上岗的通知》要求，学校将为外聘教职工免费办理人事档案挂靠，解决非编教师申办教师资格证、职称评定等问题。
区教育局要求区内民办学校全体教师人事档案挂靠至广州市白云区人才管理服务办公室。当前人事档案已经在广州市内单位挂靠，如南方人才市场，可以不挂靠在白云区人才办。如有其他特殊情况，经同意，也可暂时不挂靠。
人事档案挂靠工作每年度开展一次，只接受单位办理，时间定于6-7月份（其他时间不办理），主要核对每年度挂靠人员在职情况和办理新人员档案挂靠。档案挂靠费由白云区教育局统一支付，对于离职的已挂靠档案教师，区教育局不再承担挂靠费用。如2014年1月核对一次名单，发现该校张某某已经于2013年11月离职，区教育局承担2013年挂靠费用。从2014年开始，如张某某不提取档案，那么档案挂靠费用由张某某自己承担。
请需要挂靠人事档案的老师于6月4日之前填写附件表格（表格的各项资料需认真如实填写，特别是档案所在地填写的必须是查实后可以提取档案的地方，区人才办才能开出调档函的抬头名字）发电子表，并交身份证复印件给办公室郑莞霞。学校汇总后，统一办理人事档案挂靠。另为核对信息，之前未提供教师资格证等相关证件复印件的老师，一并将相关复印件交给郑莞霞。
学校办公室
2013年5月24日
